Rechnungen und Dauerrechnungen
„Jeden Monat dieselben Rechnungen, von Hand kopiert und angepasst. Das muss doch einfacher gehen.“
Eine Dauerrechnung ist eine Rechnung mit Zahlungsplan: Das System erzeugt die Raten selbst, bei offener Laufzeit zwölf Perioden im Voraus und danach immer weiter. Jede Rechnung bekommt ihre Nummer und ihr PDF.
Das ist enthalten.
Rechnungen schreiben, Raten und Dauerrechnungen planen, jedes PDF archivieren. Mit fortlaufender Nummer.
Einmalige Rechnung
Positionen, Steuersatz und Zahlungsziel eingeben, das PDF entsteht mit.
Dauerrechnung
Eine Rechnung mit Zahlungsplan. Die Raten erzeugt das System, bei offener Laufzeit zwölf Perioden im Voraus.
Fortlaufende Nummer
Der Nummernkreis läuft je Jahr fortlaufend, jede Rechnung hat genau eine Nummer.
Status auf einen Blick
Bezahlt, gestellt, überfällig: Die Liste zeigt es sofort.
PDF im Archiv
Jede Rechnung liegt als PDF im Archiv. Bisherige Rechnungen lassen sich als PDF in den Bestand übernehmen.
Änderungen mit Spur
Jede Änderung wird protokolliert, nichts ändert sich stillschweigend.
So sieht das aus.
So sieht die Rechnungsliste meiner eigenen Buchhaltung aus. Die Aufnahmen zeigen erfundene Demodaten, keine echten Kunden.
Was es ungefähr kostet.
Buchhaltungssystem kostet 990 bis 3.200 € einmalig und 49 bis 149 € im Monat, jeweils zzgl. USt.
Alle Preise netto für Unternehmen, zzgl. 19 % USt. Den genauen Festpreis bekommen Sie schriftlich und vor Beginn.
Das ist nicht enthalten.
| Das gehört nicht dazu | Das gilt stattdessen |
|---|---|
| Rechnungen ohne Nummer oder ohne Spur | Jede Rechnung hat Nummer und PDF, jede Änderung steht im Protokoll. |
| E-Rechnungsformate im Standardumfang | XRechnung und ZUGFeRD gehören nicht zum Standardumfang. Ob Sie sie brauchen, klären wir im Gespräch. |
Fragen.
Kann ich meine bisherigen Rechnungen übernehmen?
Ja, als PDF in den Bestand. Bei mir lagen die ersten Rechnungen als Word-Dateien vor und sind als PDF übernommen worden.
Was ist eine Dauerrechnung?
Eine Rechnung, die sich in Raten wiederholt, zum Beispiel jeden Monat. Das System legt die Raten an und zeigt, welche bezahlt ist.
Erzählen Sie mir von Ihrem Betrieb.
Leon Werner, Straubing
Ein Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis zur Änderung nach dem Start.
Telefon werktags ab 17 Uhr und am Wochenende. WhatsApp jederzeit. Termine gern abends oder bei Ihnen vor Ort.