Datenabgleich

Datenabgleich, einfach erklärt

Beim Datenabgleich, auch Synchronisation genannt, führen zwei Systeme dieselben Daten, und ein Verfahren sorgt dafür, dass sie übereinstimmen. Ändert sich etwas an einer Stelle, wird es an der anderen nachgezogen. Typisch ist die Pflege in einem Programm und die Anzeige in einem anderen, etwa Objekte in der Maklersoftware und auf der Website. Ohne Abgleich müsste jemand Änderungen an beiden Stellen von Hand nachtragen, und genau dabei entstehen Abweichungen.

Ein Lauf liest den Bestand der Quelle, vergleicht ihn mit dem Zielsystem und führt die Unterschiede nach. Neues wird angelegt, Geändertes aktualisiert, Entferntes ausgeblendet oder gelöscht. Der Abgleich läuft nach Zeitplan, etwa nachts oder mehrmals am Tag, oder er wird durch einen Webhook ausgelöst. Eine eindeutige Kennung, etwa eine Objektnummer, sorgt dafür, dass derselbe Datensatz auf beiden Seiten erkannt wird.

Typische Fallen: Werden beide Seiten bearbeitet, entsteht ein Streit darüber, welche Fassung gilt. Deshalb legt man eine führende Quelle fest. Dazu kommen Fehlerfälle: Die Quelle ist nicht erreichbar, ein Datensatz ist unvollständig, ein Lauf bricht ab. Ein guter Abgleich prüft sein Ergebnis, meldet Fehler und holt Verpasstes nach. Beim Löschen ist besondere Vorsicht angebracht.

Zur Abgrenzung: Ein Datenabgleich ist keine einmalige Übertragung, sondern ein wiederkehrender Vorgang. Die Schnittstelle ist der Zugang, der Datenabgleich der Ablauf darüber. Enthalten die Daten einen Personenbezug, gilt die DSGVO.